Антикварні паперу документи

Використовуємо папір економно!

19.11.2017

Використовуємо папір економно!

В обов’язки секретаря часто входить замовлення офісного паперу. Якщо знову зроблені вами запаси закінчуються чомусь підозріло швидко, а шеф невдоволено морщить лоб, підписуючи рахунок на чергове замовлення паперу і ось-ось готовий прочитати вам нотацію на тему «куди тільки все дівається?», То прийшов час задуматися про те, як можна використовувати папір більш економно. Дивіться самі: дослідження, проведені компанією Xerox, показали, що працівники викидають 45% документів, які вони надрукували за останні 24 години. Тобто в сміттєву корзину летять не тільки гроші вашої компанії, а, отже, і частина вашої зарплати: уявіть, скільки дерев знищується щохвилинно на нашій планеті, не приносячи при цьому ніякої користі.

Пропонуємо вам кілька способів, які допоможуть більш ефективно використовувати папір в офісі:

1. Самостійно стежте за розподілом паперу, перевіряйте її наявність в лотках принтерів і копіювальних апаратів. Ящики з папером в ідеалі повинні зберігатися в окремому приміщенні або шафі (можливо, разом з канцтоварами).

2. Друкуйте на обох сторонах паперу. У багатьох сучасних принтерах є спеціальна функція «двосторонній друк» ( «duplex printing») — поставте цей режим у вашому принтері за замовчуванням. При ксерокопіюванні документів також намагайтеся задіяти обидва обороту листа.

3. Користуйтеся перевагою цифрових технологій: замість факсу можна відправити електронний лист або файл, також можна обмінюватися файлами з колегами по мережі. У цьому випадку одержувач сам буде вирішувати, потрібно йому роздруковувати даний файл чи ні. Переведіть самі часто використовувані документи і форми в цифровий вигляд за допомогою сканера і програм розпізнавання тексту — це заощадить вам і час, і дорогоцінну папір.

4. Будьте вибагливі. Роздруковуйте саме те, що вам потрібно, і в потрібний час. Наприклад, не варто друкувати весь документ або звіт, якщо вам потрібно якась конкретна частина.

Використовуємо папір економно!

5. Не варто нехтувати і старовинним способом — друкувати на чернетках, тобто на аркушах з одного чистою стороною. Цей метод, звичайно, не годиться для оформлення важливих документів або паперів, призначених для керівника, але для внутрішнього користування такі чернетки цілком згодяться, якщо потрібно наочно роздрукувати будь-яку інформацію для поточних справ.

6. Використовуйте режим «Предпросмотр», щоб уникнути помилок в самому процесі друку — іноді поля виходять за область друку, або ж документ може бути некоректно відформатований.

7. Користуйтеся цими правилами самі і обов’язково доведіть їх до відома ваших колег — і тоді використання і розподіл паперу в офісі буде більш ефективним. Не потрібно буде щодня розбиратися з завалами паперів і горою дублікатів. Також ви внесете нехай маленьку, але відчутну лепту в боротьбу за збереження лісів в нашій країні.

Джерело: Використовуємо папір економно!

Також ви можете прочитати